Bukti Portofolio

Berikut adalah beberapa karakteristik khusus dan umum serta contoh dokumen portofolio untuk pengajuan permohonan sertifikasi.

Daftar isi halaman

Karakteristik Khusus Laporan Audit Energi Auditor Energi
Karakteristik Khusus Dokumentasi Manajemen Energi Manajer Energi
Karakteristik Umum Bukti Portofolio

Karakteristik Khusus

Karakteristik Khusus Laporan Audit Energi untuk Sertifikasi Auditor Energi

Berikut adalah beberapa karakteristik muatan laporan audit energi sebagai bukti portofolio calon peserta atau pemohon sertifikasi auditor energi:

Rencana Audit Energi

Rencana audit energi dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Batasan Audit Energi
  • Tujuan Audit Energi
  • Lingkup Audit Energi
  • Lingkup Pekerjaan Audit Energi
  • Tim Audit Energi
  • Jadwal Audit Energi
  • Keluaran Audit Energi
  • Metode Analisis Data
  • Kebutuhan Data (Primer dan Sekunder)
  • Metode Pengumpulan Data

… dan jika ada juga mencakup :

  • Perlengkapan / Peralatan Audit Energi
  • Biaya Audit Energi

Dokumentasi Rapat Pembukaan

Rapat Pembukaan dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Waktu Pelaksanaan
  • Materi yang dibahas
  • Notulensi

Data yang Terkumpul

Data yang terkumpul dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Data Sekunder yang terkumpul
  • Informasi penerapan manajemen energi

Rencana Pengukuran*

Rencana Pengukuran dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Lokasi pengukuran
  • Alat Ukur yang digunakan
  • Prosedur
  • Jumlah Sample

* jika ada pengukuran langsung

Hasil Survei Lapangan

Survei Lapangan dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Data Primer Langsung
  • Data Primer Wawancara
  • Pelengkapan Data Sekunder

Analisa Data

Analisa data dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Analisis Data Primer
  • Analisis Data Sekunder
  • Temuan Hasil Analisa
  • Rekomendasi

Laporan Audit Energi Eksekutif

Laporan Audit Energi Eksekutif dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Ulasan keseluruhan
  • Ringkasan
  • Ringkasan Eksekutif

Karakteristik Khusus

Karakteristik Khusus Dokumentasi Manajemen Energi untuk Sertifikasi Auditor Energi

Berikut adalah beberapa karakteristik muatan dokumentasi manajemen energi sebagai bukti portofolio calon peserta atau pemohon sertifikasi manajer energi:

Menerapkan Prinsip-prinsip Penghematan Energi

Dokumen prinsip penghematan energi dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Dokumen SOP pengendalian parameter kritis / operasi
  • Dokumen implementasi peluang penghematan energi 

Kebijakan Energi Organisasi

Kebijakan energi dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Dokumen kebijakan energi
  • Bagan organisasi manajemen energi / tim energi
  • Job Desc manajemen energi / tim energi

Rencana Manajemen Energi

Rencana manajemen energi dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Target penghematan
  • Program kerja manajemen energi jangka pendek /  menengah / panjang
  • energy baseline
  • energy performance indicator
  • significant energy uses
  • rencana pengembangan SDM
  • pengadaan barang / jasa yang berkaitan dengan manajemen energi

Pelaksanaan Manajemen Energi

Pelaksanaan manajemen energi dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Dokumen pengadaan barang / jasa
  • Dokumen pengembangan SDM
  • Dokumen pengendalian paramater operasi / kritis

Evaluasi Manajemen Energi

Evaluasi manajemen energi dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Dokumen pemantauan pencapaian manajemen energi dari sisi sistem
  • Dokumen pemantauan pencapaian manajemen energi dari sisi operasi
  • Dokumen audit internal

Tinjauan Manajemen

Tinjauan manajemen berupa dokumen rapat tinjauan manajemen (rapat tahunan petinggi perusahan) yang dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Undangan rapat
  • Materi rapat (mencakup manajemen energi)
  • Notulensi rapat
  • Daftar Hadir

Karakteristik Umum

Karakteristik Umum Bukti Portofolio

Berikut adalah beberapa karakteristik umum bukti portofolio calon peserta atau pemohon sertifikasi auditor dan manajer energi:

Valid

Semua bukti memenuhi kriteria yang terdapat pada acuan pembanding (benchmark).
Tingkat valid sebuah bukti portofolio dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Kesesuaian bukti dengan standar manajemen energi
  • Peserta dapat menunjukkan ketrampilan dan pengetahuan yang terkait
  • Peserta dapat mendemonstrasikan ulang

Autentik

Semua bukti adalah hasil dari pekerjaan peserta sendiri atau dengan tim.
Tingkat autentuk sebuah bukti portofolio dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Peserta terdaftar sebagai tim dari bukti tersebut
  • Bukti disertai dokumen penting seperti surat keputusan atau sertifikat

Terkini

Semua bukti mendemonstrasikan ketrampilan dan pengetahuan terkini peserta dan memenuhi standar kekinian.
Tingkat kekinian sebuah bukti portofolio dapat mencakup hal-hal berikut :

  • Bukti menunjukkan ketrampilan dan pengetahuan peserta
  • Kualitas bukti sesuai dengan perkembangan terkini (update)

Cukup

Semua bukti cukup untuk memenuhi seluruh bagian acuan pembanding.
Tingkat kecukupan bukti portofolio mengacu ke karakteristik khusus masing-masing kompetensi.